Έγγραφα
Απαραιτητα δικαιολογητικα περι καταχωρησης ατομων με συνηθη τοπο διαμονης σε αλλοδαπη ως υποψηφιοιυ ιοθετουντες στο μητρωο του υπουργειου δικαιοσυνης της Δημοκρατίας της Βουλγαρίας
1. Σύμφωνα με τα κείμενα νομοθετήματα προκειμένου να ξεκινήσει η διαδικασία υιοθεσίας, άτομο με συνήθη τόπο διαμονής σε αλλοδαπή, το οποίο επιθυμεί να υιοθετήσει παιδί με συνήθη τόπο διαμονής στη Βουλγαρία, έπεται να καταθέσει αίτηση με συνημμένα δικαιολογητικά στο Υπουργείο Δικαιοσύνης. Η αίτηση κατατίθεται μέσω του κεντρικού οργάνου του αντίστοιχου κράτους ή μέσω διαπιστευμένου οργανισμού με άδεια μεσολάβησης σε διακρατικές υιοθεσίες εκδεδομένη από τον Υπουργό Δικαιοσύνης. Η αίτηση ενδέχεται να κατατεθεί κι από το κεντρικό όργανο ή τον διαπιστευμένο οργανισμό.
Η αίτηση έπεται να είναι υπογεγραμμένη από τον αιτούντα και να έχει περιεχόμενο και παραρτήματα προσδιορισμένα στο άρθρο 6 του Κανονισμού 13 από τις 30/09/2009 περί καθορισμού όρων και διαδικασίας παροχής συγκατάθεσης για διακρατική υιοθεσία και τήρησης μητρώων διακρατικών υιοθεσιών και έπεται να εμπεριέχει σύντομη παρουσίαση των υιοθετούντων – όνομα, εθνικότητα και υπηκοότητα, αριθμό εγγράφου ταυτότητας, ημερομηνία και τόπο γέννησης, κράτος του συνήθους τόπου διαμονής, μόνιμη και παρούσα διεύθυνση, συμπεριλαμβανομένου και σύντομου οικογενειακού ιστορικού του υιοθετούντος, στοιχεία οικονομικής και κοινωνικής κατάστασης, στοιχεία για το κεντρικό όργανο ή τον διαπιστευμένο οργανισμό μεσολάβησης στην αλλοδαπή, επίσης πρόσωπα για επαφή, διεύθυνση, τηλέφωνο, αντιπροσωπεία, όρους της άδειας του διαπιστευμένου οργανισμού, καθώς και λοιπές περιστάσεις που ενδεχομένως έχουν σημασία για την υιοθεσία /τέτοιες ενδέχεται να είναι οι προτιμήσεις των υιοθετούντων για το παιδί/. Προς την αίτηση έπεται να επισυνάπτονται:
2. Σε περίπτωση κατάθεσης αίτησης από ή μέσω διαπιστευμένου οργανισμού έπεται να επισυναφθούν πληρεξούσιο των υιοθετούντων για πραγμάτωση μεσολάβησης κατά την διαδικασία διακρατικής υιοθεσίας;
3.Σε περίπτωση κατάθεσης αίτησης από ή μέσω διαπιστευμένου οργανισμού έπεται να επισυναφθούν σύμβαση των υιοθετούντων για πραγμάτωση μεσολάβησης κατά την διαδικασία διακρατικής υιοθεσίας;
4. άδεια υιοθεσίας με βάση τη νομοθεσία του κράτους του συνήθους τόπου διαμονής;
5. δικαιολογητικό το οποίο πιστοποιεί ότι ο υιοθετών δεν στερήθηκε των γονικών δικαιωμάτων εκδεδομένο από αρμόδια αρχή;
6. έκθεση κοινωνικής έρευνας του υιοθετούντος η οποία εμπεριέχει στοιχεία και για τα μέλη της οικογένειάς του, καθώς και για την κατάσταση της υγείας τους;
7. πιστοποιητικό για την κατάσταση υγείας του υιοθετούντος το οποίο περιγράφει την σωματική και ψυχική υγεία του, την έλλειψη βαριών χρόνιων, μεταδοτικών αφροδίσιων νοσημάτων, AIDS, φυματίωσης και λοιπών ασθενειών που εγκυμονούν κίνδυνο για την ζωή του. Εξαιρετικής σημασίας είναι τα ιατρικά πιστοποιητικά να περιλαμβάνουν με ακρίβεια τα απαιτούμενα στοιχεία. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης αναγνωρίζει ιατρικά πιστοποιητικά τα οποία έχουν εκδοθεί το πολύ ένα χρόνο πριν την κατάθεσή τους;
8. αντίγραφο ποινικού μητρώου του υιοθετούντος;;
9. Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι υιοθετούντες είναι σύζυγοι επιβάλλεται η προσκόμιση και του πιστοποιητικού σύναψης γάμου;
10. ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΝΑΓΚΗΣ – Έγγραφο εκδεδομένο από αρμόδια αρχή το οποίο να πιστοποιεί ότι η απόφαση του βουλγαρικού δικαστηρίου περί υιοθεσίας θα αναγνωριστεί στο κράτος του συνήθους τόπου διαμονής του υιοθετούντος παρά μόνο στις περιπτώσεις που ο υιοθετών έχει συνήθη τόπο διαμονής σε κράτος – συμβαλλόμενο μέρος της Σύμβασης προστασίας των παιδιών και συνεργασίας στον τομέα των διακρατικών υιοθεσιών από τις 29 Μαίου 1993 (Σύμβασης της Χάγης);
11.ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΝΑΓΚΗΣ – Άδεια μεσολάβησης σε διακρατικές υιοθεσίες για διαπιστευμένο οργανισμό εκδεδομένη από το Κεντρικό όργανο της φιλοξενούσας χώρας, καθώς επίσης πρόσωπα για επαφή, διεύθυνση, τηλέφωνα, αντιπροσωπεία και όρους διαπίστευσης;
12. Σύντομη περιγραφή των υιοθετούντων – προσωπικά στοιχεία, εθνικότητα και ιθαγένεια, αντίγραφο εγγράφου ταυτότητας μεταφρασμένο και θεωρημένο χωρίς θεώρηση Apostille.
Βασικής σημασίας είναι η διάταξη του άρθρου 6, παρ. 8 του Κανονισμού 13/2009 η οποία απαιτεί όλα τα δικαιολογητικά από την αλλοδαπή να προσκομίζονται στην πρωτότυπη μορφή τους και σε μετάφραση στα βουλγαρικά θεωρημένη από την Βουλγαρική Πρεσβεία ή Προξενείο του αντίστοιχου κράτους. Δικαιολογητικά καταρτισμένα σε κράτος του οποίο είναι συμβαλλόμενο μέρος της Σύμβασης από τις 05/10/1961 περί κατάργησης της υποχρέωσης επικύρωσης αλλοδαπών δημοσίων εγγράφων και τα οποία φέρουν την θεώρηση Apostaille προσκομίζονται σε πρωτότυπη μορφή και μεταφρασμένα στα βουλγαρικά θεωρημένα από το Υπουργείο Εσωτερικών της Δημοκρατίας της Βουλγαρίας. Η αίτηση εξετάζεται μέσα σε προθεσμία 30 ημερών από την παραλαβή της.
Σε περίπτωση διαπίστωσης εκκρεμοτήτων στην αίτηση και/ή στα προσκομισμένα δικαιολογητικά το Υπουργείο Δικαιοσύνης δίδει οδηγίες για την τακτοποίησή τους μέσα σε προθεσμία 30 ημερών. Σε περίπτωση που δεν διευθετηθούν οι ελλείψεις και εκκρεμότητες στην καθορισμένη στην ειδοποίηση προθεσμία τα κατατεθειμένα δικαιολογητικά δεν εξετάζονται και επιστρέφονται στον αποστολέα τους.
Με βάση την έτσι προσκομισμένη αίτηση και τα συνημμένα προς αυτήν ακριβή δικαιολογητικά ο υιοθετών καταχωρείται στο μητρώο των υιοθετούντων με συνήθη τόπο διαμονής σε αλλοδαπή οι οποίοι επιθυμούν να υιοθετήσουν παιδί με συνήθη τόπο διαμονής στη Δημοκρατία της Βουλγαρίας υπό τους όρους της πλήρους υιοθεσίας. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης ειδοποιεί εγγράφως τον αποστολέα για την καταχώρησή του στο μητρώο μέσα σε προθεσμία 14 ημερών από την ημερομηνία καταχώρησης.
Σε περίπτωση που το άτομο δεν έχει καταχωρηθεί τα δικαιολογητικά επιστρέφονται στον αποστολέα με εξήγηση για τους λόγους που επιβάλλουν την επιστροφή αυτή.
Στάδια διαδικασίας
1. Εγγραφή του υιοθετούντα στο αντίστοιχο Μητρώο
Ο υποψήφιος υιοθετών έπεται να εξασφαλίσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά στην απαιτούμενη από το νόμο μορφή και περιεχόμενο.
Το Ίδρυμα εξασφαλίζει μεσολάβηση κατά την εγγραφή στο Μητρώο του αλλοδαπού που επιθυμεί να υιοθετήσει παιδί Βουλγαρικής ιθαγένειας σύμφωνα με τους όρους της πλήρους υιοθεσίας.
Το Ίδρυμα εξασφαλίζει επικοινωνία ανάμεσα στο Υπουργείο Δικαιοσύνης και τον υποψήφιο υιοθετούντα, τόσο σε σχέση με τη διαδικασία της εγγραφής στο Μητρώο, όσο και μέχρι τη μετάβαση στο επόμενο στάδιο – ορισμό του υποψηφίου ως κατάλληλου υιοθετούντα του συγκεκριμένου παιδιού.
2. Καθορισμός κατάλληλου αλλοδαπού υιοθετούντα για το συγκεκριμένο παιδί
Το Ίδρυμα επιδίδει στον υιοθετούντα την Γνωστοποίηση για την έγκριση της υιοθεσίας συγκεκριμένου παιδιού από τον Υπουργό Δικαιοσύνης σε σχέση με την πρόταση του Συμβουλίου διεθνών υιοθεσιών.
Το Ίδρυμα επιδίδει στον υιοθετούντα την έκθεση για το συγκεκριμένο παιδί, καταρτισμένη από τη Διεύθυνση «Διεθνούς νομικής προστασίας του παιδιού και Διεθνών υιοθεσιών» του Υπουργείου Δικαιοσύνης, συνοδευόμενη από φωτογραφία του παιδιού,
Το Ίδρυμα μεσολαβεί κατά την:
• οργάνωση και πραγματοποίηση επαφής μεταξύ του υιοθετούντα και του παιδιού τουλάχιστον για περίοδο πέντε ημερών. Πραγματοποιεί αυτήν την υποχρεωτική επαφή σε περίπτωση που ο υιοθετών αδυνατεί λόγω ασθένειας, οικονομικών δυσχερειών, επειγόντων υπηρεσιακών υποχρεώσεων ή δυσκολιών κατά την οργάνωση του ταξιδιού. Τα αντίστοιχα έξοδα γι αυτήν την δραστηριότητα επιβαρύνουν τον υιοθετούντα.
• κατάρτιση των απαιτούμενων δικαιολογητικών
• υποβολή των δικαιολογητικών και της υπογεγραμμένης από τον υιοθετούντα έγγραφης αίτησης προς το Υπουργείο Δικαιοσύνης όπου αναφέρεται και το μελλοντικό όνομα του παιδιού.
Εντός δύο μηνών από την παραλαβή της έκθεσης για το παιδί το Ίδρυμα αποστέλλει στο Υπουργείο Δικαιοσύνης γνωστοποίηση για συγκατάθεση ή μη σχετικά με τη συνέχιση της διαδικασίας της υιοθεσίας του συγκεκριμένου παιδιού.
3. Έγγραφη συγκατάθεση για την υιοθεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης
Το Σθμβούλιο Διεθνών υιοθεσιών καταρτίζει πρόταση προς τον Υπουργό Δικαιοσύνης για παροχή ρητής έγγραφης συγκατάθεσης για την υιοθεσία.
Εντός τριών ημερών από την παραλαβή της γνωστοποίησης της έγγραφης στγκατάθεσης του Υπουργού υποβάλλοντα τα δικαστικά τέλη και η αίτηση υιοθεσίας.
Εντός επτά ημερών από την προσκόμιση των δικαστικών τελών και της αίτησης στο Υπουργείο το Υπουργείο ΔΙκαιοσύνης αποστέλλει το φάκελλο στο Δικαστήριο.
Το Ίδρυμα λαμβάνει εξ ονόματος του υιοθετούντα την έγγραφη συγκατάθεση του Υπουργού Δικαιοσύνης για την υιοθεσία του παιδιού, όπως και τη γνωστοποίηση ότι ο φάκελλος έχει σταλλεί στο Δικαστήριο.
4. Δικαστική διαδικασία
Εντός 14 ημερών από την υποβολή του φακέλλου στο Δικαστήριο ορίζεται συνεδρίαση κεκλεισμένων των θυρών. Το Δικαστήριο αποφαίνεται με απόφαση την οποία δημοσιοποιεί στη δικαστική συνεδρίαση. Το Ίδρυμα οργανώνει την διαδικαστική εκπροσώπηση του υιοθετούντα ενώπιον του Δικαστηρίου. Από την ανακοίνωση της απόφασης αρχίζει η 14-ήμερη προθεσμία, ύστερα από την οποία η απόφαση είναι τελεσίδικη.
5. Επακόλουθες ενέργειες
Το Ίδρυμα καταρτίζει τα απαραίτητα δικαιολογητικά και πραγματοποιεί όλες τις ενέργειες σχετικές με την:
• επίδοση της δικαστικής απόφασης στο Υπουργείο Δικαιοσύνης
• λήψη πιστοποιητικού αντιστοιχίας σύμφωνα με το άρθρο 23, παρ. Της Σύμβασης για την προστασία των παιδιών και συνεργασία στο χώρο της διεθνούς υιοθεσίας
• έκδοση νέας Ληξιαρχικής Πράξης Γεννήσεως
• παραλαβή Διαβατηρίου του παιδιού
• παραλαβή βίζας του παιδιού
6. Παραλαβή του παιδιού
Ο υιοθετών έρχεται στη Δημοκρατία της Βουλγαρίας. Παίρνει το παιδί από τον αντίστιχο θεσμό όπου έχει εγκατασταθεί. Αυτές οι ενέργειες οργανώνονται και συντονίζονται με τη μεσολάβηση του Ιδρύματος.
/ Το Ίδρυμα οργανώνει συνάντηση στην αντίστοιχη Προξενική υπηρεσία κι έπειτα το παιδί κι οι υιοθετούντες μπορούν να εγκαταλείψουν τη χώρα./
Ταξίδια των υιοθετούντων στη Βουλγαρία, συνοδεία του παιδιού.
Πρέπει να προβλεφθούν δύο επισκέψεις στη Δημοκρατία της Βουλγαρίας:
- ελάχιστη αρχική επαφή με το παιδίο – 5 ημέρεε
- παραλαβή του παιδιού – μέχρι 5 εργάσιμες ημέρες
Δεν είναι απαραίτητο ο υιοθετών να κατέχει βίζα για αυτές τις επισκέψεις (Το Διαβατήριο είναι υποχρεωτικό). Ο υιοθετών δεν χρειάζεται να εμβολιασθεί.
- Ο ίδιος ο υιοθετών συνοδεύει το παιδί εκτός της επικράτειας της Δημοκρατίας της Βουλγαρίας. Το Ίδρυμα μπορεί να εξασφαλίσει τη συνοδεία του παιδιού τηρώντας τους Γενικούς Κανόνες του Συμβολαίου.
Με εκτίμηση,
Δικηγόρος Dimitar Kupenov,
Βουλγαρία,
Σόφια T.K. 1421
προάστιο Lozenetz
οδός Krastyo Sarafov 40
Κινητό: +359 889 76 76 77
e-mail: office@kupenov.net
web: www.kupenov.net